Formålet med denne fælles retningslinje er at standardisere og informere om de gældende regler for alle typer expenses i Røde Kors.

Husk at du skal bestille dit kontantforskud DKK, EUR, USD 7 dage før afrejse. Dette er kun gældende for medarbejdere på KL, da forskud udbetales her. Kontantforskuddet er personligt og du hæfter derfor personligt.

Afregning af kontantforskud skal ske ved hjemkomst. Vær opmærksom på, at du kun kan tilbagelevere EUR & USD. Har du lokal valuta, skal du omveksle til EUR eller USD inden du rejser hjem.

Hvis en ny kollega endnu ikke er oprettet i Kompas, kan en ansvarlig medarbejder i afdelingen bestille kontantforskud i eget navn.

Når den nye kollega så er oprettet i Kompas, flyttes forskuddet til denne bruger.

Der gives ikke forskud til følgende formål:

* Diæter

* Kilometergodtgørelse

* Privatforbrug

* Forskud på løn

1. Gå til Kompas
2. Under "Moduler" i venstre side. Derefter naviger til "Udgiftsstyring"→ "Udgiftsstyring"

3. I det nye vindue skal du trykke på "Kontantforskud" i højre side af skærmen

4. Derefter tryk på "+ Ny" i toppen af skærmen

5. Du skal derefter udfylde følgende oplysninger
   
   • Ønsket dato: Påfør den dato du ønsker at få udbetalt forskuddet. Din anmodning skal helst foretages 7 dage før din rejse
   • Formål: Hvad er formålet med din rejse
   • Notat: Du bedes påføre perioden for din rejse
   • Ønsket beløb: Skriv det ønskede beløb
   • Valuta: Vælg den valuta du ønsker forskuddet udbetales i (DKK, EUR eller USD)

6. Når du har udfyldt den krævede information kan du trykke "Gem" i toppen af skærmen

7. Derefter tryk på "Arbejdsgang" og "Send"

8. Du kan eventuelt skrive en kommentar til din leder. Tryk på "Send" i det nye vindue

9. Din ansøgning om kontant forskud er nu sendt til godkendelse hos din Manager.

10. Du aftaler selv med kassereren tidspunktet for afhentning samt ønsket seddelstørrelse. Åbningstider for kassereren er; Mandag til Torsdag 10:00 - 14:00 og Fredag 10:00 - 12:00