Formålet med denne fælles retningslinje er at standardisere og informere om de gældende regler for alle typer expenses i Røde Kors.

Husk at du skal bestille dit kontantforskud DKK, EUR, USD 7 dage før afrejse. Dette er kun gældende for medarbjdere på KL, da forskud udbetales her. Kontantforskuddet er personligt og du hæfter derfor personligt.

Afregning af kontantforskud skal ske ved hjemkomst. Vær opmærksom på, at du kun kan tilbagelevere EUR & USD. Har du lokal valuta, skal du omveksle til EUR eller USD inden du rejser hjem.

Kontant forskud til ny kollega der endnu ikke er oprettet i Kompas. En ansvarlig medarbejder i afdelingen bestiller kontant forskud i sit navn, når den nye kollega så er oprettet i Kompas flyttes forskuddet til denne bruger.

Der gives ikke forskud til følgende formål:

* Diæter

* Kilometergodtgørelse

* Privatforbrug

* Forskud på løn

1. Gå til Kompas
2. Under "Moduler" i venstre side. Derefter naviger til "Udgiftsstyring"→ "Udgiftsstrying"

3. I det nye vindue skal du trykke på "Kontantforskud" i højre side af skærmen

4. Derefter tryk på "+ Ny" i toppen af skærmen

5. Du skal derefter udfylde følgende informationer
   • Ønsket dato: Påfør den dato du ønsker at får udbetalt forskuddet. Din anmodning skal helst fortages 7 dage før din rejse
   • Formål: Hvad er formålet med din rejse
   • Notat: Du bedes påføre perioden for din rejse
   • Ønsket beløb: Skriv det ønskede beløb
   • Valuta: Vælg den valuta du ønsker forskuddet udbetales i (DKK, EUR eller USD)

6. Når du har udfyldt den krævede information kan du trykke "Gem" i toppen af skærmen

7. Derefter tryk på "Arbejdsgang" og "Send"

8. Du kan eventuelt skrive en kommentar til din leder. Tryk på "Send" i det nye vindue

9. Din ansøgning om kontant forskud er nu sendt til godkendelse hos din Manager.

10. Du aftaler selv med kassen, tidspunkt for afhentning, samt hvilken seddelstørrelse du ønsker. Åbningstider for kassen er; Mandag til Torsdag 10:00 - 14:00 og Fredag 10:00 - 12:00