Tidsregistrering i Kompas

Tidsregistrering foretages af alle Røde Kors medarbejdere uafhængigt af om tiden skal registreres som intern Røde Kors tid eller tid på et projekt som fx et indsatsprojekt. Denne brugervejledning viser, hvordan man laver en ny timeseddel til tidsregistrering, hvordan man opretter, redigerer og vælger blandt favoritprojekter, hvordan man viser alle timesedler registreret af medarbejderen og hvordan man indsender og tilbagekalder en timeseddel.

1. Gå til Kompas
2. Gå til Moduler → Projektstyring og regnskab → Timesedler → Mine timesedler

3. Du kommer frem til et nyt vindue. I toppen af skærmen tryk på "+ Ny"

4. I den nye vindue tryk på "Opret fra favoritter", så du i fremtiden kommer behøver ikke at udfylde alle de projekter du har arbejdet på for fra. Derefter tryk på "OK"
   • Hvis du f.eks. vil gerne lave en timeseddel for forrige uge, så skal du ændre i feltet "dato"

5. Du kan nu tilføje de projekter du har arbejdet på ved at trykke på "+ Ny linje". Vi anbefaler desuden at du med det samme tilføjer projekt nr. 00001 (RK-tid) og 99999 (fravær) til din timeseddel. 
   • I dette tilfælde, bliver der være 3 projekter: 00001, 99999 og 20718-16 (ØA Kompas drift)
     • Projekt 99999 skal du selv taste ind, hvorefter du skal trykke på "Tab" på dit tastatur
     • På nogle projekter, så som ØA Kompas drift skal man også bruge et aktivitet nummer. Hvis dette er tilfælde, vil Kompas give dig beskeden "Aktivitetsnummeret mangler. Det projekt, der er knyttet til denne timeseddelpost, kræver, at du angiver et aktivitetsnummer.". 

6. Efter du har udfyldt linjerne, så skal du trykke på knappen "gem som favoritter"

7. Efter du har udfyldt din timeseddel skal du trykke på "Gem" i toppen af skærmen

8. Du skal udfylde dine timeseddel i løbet af ugen. Når du næste gang på ind på din timeseddel, skal du trykke på "Rediger" i toppen af skærmen

9. Når du har udfyldt din timeseddel for ugen, så skal du gå op i toppen, trykke på "Arbejdsgang" og derefter trykke på "Send"

10. Nu vil din timeseddel gå til din leder