Delegere alle dine Kompas arbejdsopgaver til en medarbejder mens man er på ferie/rejst

Hvis du skal på ferie (eller f.eks. rejste afsted som delegat), så kan du delegere dine opgaver (workflows) til dine kollegaer i Kompas.

Når du delgere opgaver til din kolega, så vil alle Kompas relateret arbejdsopgaver gå til person i stedet for dig. Som et eksempel, fakturaer der er blevet sendt til dig, vil automatisk blive videre sendt til den person du har sat som Kompas delegat.  

Hvis du er en leder, skal du være opmærksom på, at den person som du har deleget opgaver til, kommer til at modtage timesedler, udgiftsrapporter og faktura til godkendelse. Hvis du skal delegere specifikke opgaver til forskellige medarbejdere, skal du bruge følgende vejledning: Delegere forskellige arbejdsopgaver til flere medarbejdere (zendesk.com) (WIP)

1. Gå til Kompas
2. I højre side af dit vindue, tryk på 'tandhjullet' for at åbne dine indstillinger

3. Derefter vælg "Brugerindstillinger"

4. Under brugerunstillinger, tryk på "Arbejdsgang"

5. Tryk derefter på "+ Tilføj" under 'Delegering'

6. Dette vil tilføje en ny linje. Tryk på pillen/chevronen under 'Delegere' for at åbne listen over alle medarbejdere

7. Derefter tryk på "Navn" og slå den medarbejder op du vil gerne delegere dine opgaver til

8. Du kan ændre "begynder med" til "indeholder" for at få nemmere søgning

9. Tryk på personen du vil gerne delegere opgaven til

10. Derefter udfyld "startdato/-tidspunkt", "Slutdato/-tidspunk" og sæt en flueben  under "Aktiveret"
    • Du kan evt. trykke på den lille 'kalender' i de to tidsceller for at finde de korrekte datoer

11. Nu vil alle dine arbejds opgaver gå til den kollega du har sat på som din delegat

Hvis du kommer tilbage fra din ferie tidligere, så kan du aflyse delegationen af opgaven. 

12. Vælg den linje du har oprette tidligere.
13. Derefter tryk på "Fjern" over linjen