Eurocard Kompas vejledning

  • Opdateret

 

Note: For at kunne gøre brug af Eurocard integrationen i Kompas, skal du først bruge den Eurocard app for dine kvitteringer. Vejledningen til hvordan du gør findes her: Brug af Eurocard app (PDF).pdf (sharepoint.com)

Eurocard transaktioner bliver indlæst hver morgen af bogholderiet. Hvis du bruger dit Eurocard om mandagen, så vil du kunne finde transaktionen i Kompas tirsdag formiddag. 

  1. Gå til Kompas
  2. Gå til Moduler, derefter vælg Udgiftsstyring → Mine udgifter → Udgiftsrapporter

mceclip0.png

 

  1. I toppen af skærmen, tryk på "+ Ny udgiftsrapport

mceclip0.png

 

  1. I det nye vindue udfyld Formål. Derefter tryk på ”OK” i bunden af skærmen

mceclip0.png

 

  1. I det nye vindue, gå i toppen af vinduet tryk på ”Tilføje ikke-tilknyttede udgifter

mceclip1.png

 

  1. Du vil få endnu et vindue frem, med oversigten for alle dine ikke tilknyttede udgifter. Vælg den rigtige udgift og derefter tryk på ”OK” i bunden af skærmen

mceclip2.png

 

  1. Dette vil tilknytte din udgiften til den overordnet udgiftsrapport
    • Du kan gentage punkt 5 og 6 for at tilføje flere Eurocard udgifter til rapporten

 

  1. Efter du har tilføjet din Eurocard udgift, tryk på transaktionsdatoen i rapporten

mceclip3.png

 

  1. Dette vil åbne oversigten over den specifikke udgift. I øverste venstre hjørne tryk på ”Rediger

mceclip4.png

 

  1. Du skal sikre at ”Udgiftsart” er sat korrekt op. Derefter udfyld ”Flere oplysninger”, ”Project ID” og ”Aktivitetsnummer” (hvis muligt)
  • Hvis du arbejder på et internationalt projekt, udfyld ”Donor Cost Classification
  • Du kan tjekke kvitteringen, ved at trykke på ”Åben” i den højre side af vinduet

mceclip6.png

 

  1. Gå til toppen af skærmen og tryk på ”Gem”. Derefter gå til arbejdsgang og tryk på ”Send

mceclip7.png

 

  1. I det ny vindue tryk på ”Send”

mceclip8.png

 

Har du spørgsmål?

Spar tid ved at skrive til Røde Kors Support her. 

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Artiklen er lukket for kommentarer.