Eurocard Kompas vejledning

Note: For at kunne gøre brug af Eurocard integrationen i Kompas, skal du først bruge den Eurocard app for dine kvitteringer. Vejledningen til hvordan du gør findes her: Brug af Eurocard app (PDF).pdf (sharepoint.com)

Eurocard transaktioner bliver indlæst hver morgen af bogholderiet. Hvis du bruger dit Eurocard om mandagen, så vil du kunne finde transaktionen i Kompas tirsdag formiddag. 

1. Gå til Kompas
2. Gå til Moduler, derefter vælg Udgiftsstyring → Mine udgifter → Udgiftsrapporter

3. I toppen af skærmen, tryk på "+ Ny udgiftsrapport

4. I det nye vindue udfyld Formål. Derefter tryk på ”OK” i bunden af skærmen

5. I det nye vindue, gå i toppen af vinduet tryk på ”Tilføje ikke-tilknyttede udgifter”

6. Du vil få endnu et vindue frem, med oversigten for alle dine ikke tilknyttede udgifter. Vælg den rigtige udgift og derefter tryk på ”OK” i bunden af skærmen

7. Dette vil tilknytte din udgiften til den overordnet udgiftsrapport
   • Du kan gentage punkt 5 og 6 for at tilføje flere Eurocard udgifter til rapporten

8. Efter du har tilføjet din Eurocard udgift, tryk på transaktionsdatoen i rapporten

9. Dette vil åbne oversigten over den specifikke udgift. I øverste venstre hjørne tryk på ”Rediger”

10. Du skal sikre at ”Udgiftsart” er sat korrekt op. Derefter udfyld ”Flere oplysninger”, ”Project ID” og ”Aktivitetsnummer” (hvis muligt)

• Hvis du arbejder på et internationalt projekt, udfyld ”Donor Cost Classification”
• Du kan tjekke kvitteringen, ved at trykke på ”Åben” i den højre side af vinduet

11. Gå til toppen af skærmen og tryk på ”Gem”. Derefter gå til arbejdsgang og tryk på ”Send”

12. I det ny vindue tryk på ”Send”