Split faktura på flere linjer

Note: For at få lov til at splitte faktura, skal du havde den rigtige bruger rolle i Kompas. Hvert team har en dedikeret faktura splitter

1. Åbn Kompas

2. På din forside vil der være link under "Workflowopgaver, der er tildelt til mig"

3. Ved at trykke på linket, vil du komme frem til et nyt vindue hvor alle workflow opgaver er tildelt til dig

4. Tryk på den relevante faktura ID

5. Du kommer frem til et nyt vindue, specifikt for projektet. Her skal du tjekke faktura dokumentation, ved at trykke på Papirklipset i øverste højre hjørne

6. I det nye vindue kan du tjekke for alle vedhæftede filer på fakturaen

7. Gå tilbage til selve faktura, ved at trykke på "X" i øverste højre hjørne

8. For at splitte fakturaen, skal du trykke på selve "Nummer", for at komme frem til "Kreditorfaktura"

9. Tryk på "Faktura nummer"

10. Dette vil åbne en detaljeret overblik over selve fakturaen

11. For at splitte fakturaen skal du trykke på "+ Add line" under sektionen "Linjer"

12. I den nye linje skal du ALTID udfylde "Indkøbskategori", "Antal", "Enhed" og "Enhedspris"

      a. Hvis der er tale om et internationalt projekt, skal "Donor Cost Classification" også udfyldes

      b. Husk at ændre Enhedspris i den originale linje

13. Tjek om at summen af "Enhedspriser" i den splittede faktura stemmer overens med "Bogført beløb"

14. Marker den første linje. Derefter gå til "Linjedetaljer" i bunden 

15. Udfyld "Tekst", "Projekt-id", og, hvis muligt, "Aktivitetsnummer"

      a. Hvis du er usikker på den påkrævet information, så kontakt din Projektmanager og/eller din                        projekt-controller

      b. Alle udgifts typer starter med "24 XXX"

16. Gentag punkt 11 til 15 hvis du skal splitte fakturaen yderligere

17. Efter du har udført alle linjer korrekt, skal du gå i toppen af vinduet og trykke på "Gem"

18. Nu kan du indsende den splittede kreditorfaktura i arbejdsgangen.

      a. Alt efter hvor langt i processen du er, vil kreditor faktura enten være "Fuldført", "Godkendt", eller              "Send"

19. Den splittede faktura nu vil ligge hos Projekt manager