Når du skal på ferie, så kan det være at du har behov for at opdele dine arbejdsopgaver så forskellige medarbejdere få forskellige ansvars områder for de opgaver du få i Kompas.
F.eks., hvis du vil gerne havde at en medarbejder skal godkende timer, en anden godkende alle udgiftsrapporter og en tredje til at godkende alle de fakturaer du få.
- Fra start side, tryk på 'tandhjul' i øvre højre hjørne og derefter tryk på "Brugerindstillinger"
- Tryk på "Arbejdsgang" i venstre side af skærmen
- Under 'Delegering' tryk på "+ Tilføj"
- Efter du har tilføjet en linje, skal du trykke på den lille pil til højre for "Alle". Derefter skal du vælge "Arbejdsgang"
- Derefter skal du trykke ind på pilen under "Navn", hvor du kan vælge det workflow du vil gerne delegere til en bestemt medarbejder
- Oversigten over alle (relevante) arbejdsgange du kan delegere kan ses i følgende tabel
- Det er kun disse fire arbejdsgange der er relevante for at delegere, da rensten bliver behandlet automatisk i systemet
| Oversigt over alle workflow opgaver man kan delgere | |
| Arbejdsgang nummer | Beskrivelse |
| 000001 - Arbejdsgang for kreditorfaktura |
Denne arbejdsgangs er beregnet til alle simple fakturaer. Ved brug af dette nummer, så vil medarbejdere både modtage fakturaer til kontering og til godkendelse.
- Skal kombineres med arbejdsgang nummer 000071 |
| 000061 - Udgiftsrapport | Arbejdsgangen til at kunne godkende medarbejderenes udgiftsrapporter |
| 000071 - Arbejdsgang for kreditorfakturalinjer |
Arbejdsgangen for at kunne godkende de enkelte fakturalinjer i en splittet faktura
- Skal kombineres med arbejdsgang nummer 000001 |
| 000072 - Gennemgå timeseddelarbejdsgang | Arbejdsgangen for at kunne godkende medarbejderenes timesedler |
- Efter du har valgt den relevante arbejdsgang du vil delegere, skal du vælge hvem du vil delegere til. Dette gør du ved at enten indtaste medarbejderes email (uden @rodekors.dk) under "delegere" eller ved at trykke på den lille pil og finde medarbejdere på listen.
- Til sidst skal du vælge stat tidspunktet for din delegering af opgaven og slut tidspunktet. afslut ved at sætte en flueben under "Aktiveret"
- Du kan eventuelt bruge den lille 'kalender' til at vælge start og slut tidspunkt
- Du kan tilføje flere linjer for at delegere flere at fine workflow opgaver til dine medarbejdere. For at gøre dette skal du blot gentage punkt 3 til 8
Eksempel på hvordan en opdelt arbejdsgang kan se ud:
I eksemplet, så vil 'majoe' modtage alle timesedler og udgiftsrapporter der er blevet sendt til mig, mens 'deter' vil modtage alle fakturaer til godkendelse, som ellers var sendt til mig. Begge personer vil modtage disse arbejdsgange i periode 01/07-2023 til 20/07-2023
Relateret til
- Pic1.JPG70 KB
- pIC2.JPG70 KB
- Pic3.JPG70 KB
- Pic4.JPG50 KB
- ic 5.JPG60 KB
- Pic6.JPG50 KB
- Eks.JPG50 KB
- Pic1EN.JPG50 KB
- Pic2EN.JPG60 KB
- Pic3EN.JPG70 KB
- Pic4EN.JPG40 KB
- pic5EN.JPG60 KB
- Pic6EN.JPG50 KB
- Pic7EN.JPG30 KB
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.